Langrennsgruppa har høsten 2023 blitt med i et pilotprosjekt for nye refusjonsløsninger for hele NTNUI. Systemet er fortsatt i en testfase, så dersom du opplever noen feil er det bare å ta kontakt med økonomiansvarlig på slack/mail langrenn-kasserer@ntnui.no eller benytte tilbakemeldingsskjemaet som ligger inne på siden.
Skjemaer for reiseregninger og andre utlegg finner du under «REFUSJON» etter å ha logget inn på siden du finner ved å trykke på knappen nederst på denne siden.
Les gjennom informasjonen under nøye før du går inn på denne siden! Om skjema ikke sendes inn korrekt vil du måtte sende det inn på nytt.
REISEREGNING
Bruk dette skjemaet for reise til og fra samlinger og satsningsrenn. Dersom det gjelder kjøreutgifter for arrangementer som Gråkallen Opp og Marka Rundt kan dette skjemaet også brukes, dersom total kjørt distanse er over 10km. Ved kjøring til skirenn som ikke er definert som satsningsrenn, dekkes normalt ikke reiseutgifter. Imidlertid kan det søkes om støtte, og dette vil bli behandlet på ordinære styremøter.
Satsen for utbetaling er 3,5kr per km for diesel/bensin og 2,5kr per km for el-biler. Merk at dette er ment å dekke alle utgifter, inkludert bompenger.
Krav for å få utbetaling:
- For kjøring til samling og skirenn må bilen ha vært full eller fylt opp etter beste evne
- Kommentar i skjemaet må inneholde en utregning på formen antall km*sats = total sum
- Et vedlegg som viser hele reiseruta i Google Maps må være lastet opp (se eksempelbilde)
- Resterende del av skjemaet må også være fylt inn korrekt
- Ved kjøring til samling skal Hovedbygget eller annet oppmøtested brukes som start og slutt for distansen som regnes ut, og ikke der hvor du bor
ANDRE UTLEGG OG REFUSJONER
Benyttes for alle utlegg du har gjort som det er avtalt at langrennsgruppa skal dekke. Kasserer vil refundere utlegg så fort som mulig, der utlegg over 3000 skal refunderes omgående. Eksempler på utlegg der du kan bruke dette skjemaet er dekorasjon for fest eller restaurantmiddag på gutte/jentetrening.
Krav for å få utbetaling:
- Skjema er sendt inn senest 14 dager etter at utlegget ble gjort
- LESELIG bilde av kvittering er lastet opp som vedlegg. Merk at det ikke er godt nok med utskrift fra nettbanken her.
- Send melding til økonomiansvarlig om du har mistet kvittering.
- Det vises forståelse for forbund som ikke sender ut noe annet enn mai og handel med utenlandske leverandører
- Om kvitteringen er i en utenlandsk valuta må du også legge ved bilde av kontoutskriften fra nettbanken din for å dokumentere beløpet du betalte i NOK
- Om du ber om refusjon for flere ulike utlegg bør kommentarfeltet inneholde en utregning av hvordan du kom frem til summen du ber refundert
- Ikke rund opp til nærmeste krone. Behold riktig beløp i øre (to siffer etter komma)
- Resterende deler av skjemaet er riktig fylt ut